The hottest news from everywhere for everyone!

最近のChatGPT-4の性能を使って議事録テンプレートを作らせた

こんな依頼をしてみた

すると、こう言ってきた。


複数のMicrosoft Wordファイルがアップロードされました。まず、これらのファイルのタイトルと内容を参照して、新しいファイルを作成する際のテンプレートとする内容を推測します。その後、2023年9月15日から2023年9月30日までの期間について、新しいファイルを作成します。9月17日、9月23日、9月24日、9月30日が休みであることも考慮に入れます。

手順は以下の通りです:

  1. アップロードされたファイルの内容を読み込む。
  2. 共通のテンプレートやフォーマットを推測する。
  3. 2023年9月15日から2023年9月30日までの新しいファイルを作成する。休みの日を考慮に入れる。

それでは、最初のステップに進みましょう。

アップロードされたファイルの内容を読み込むことができました。次に、これらのファイルから共通のテンプレートやフォーマットを推測します。

一例として、最初のファイル(職員会議 2023年09月01日(金).docx)の内容を一部表示してみましょう。

最初のファイル(職員会議 2023年09月01日(金).docx)から、以下のような内容が確認できます。

(空行)
職員会議 2023年09月01日(金)
日時
会議件名+17時から
参加者
XXXXXX
2023年09月02日(土)の送迎
行き
XXXX
XXXX
...

この情報を基に、他のファイルも同様の構造を持っているか確認し、共通のテンプレートを作成します。それでは、他のファイルも確認してみましょう。

ファイル間で完全に共通の構造があるわけではないようです。ただし、各ファイルには一定のパターンやテンプレートが存在する可能性が高いです。

次に、各ファイルの最初の数行を確認して、共通の要素やパターンを見つけ出しましょう。これにより、新しいファイルを作成する際のテンプレートを推測します。

各ファイルの最初の数行を確認したところ、以下のような共通の要素が見られます。

  1. ファイルタイトル(例: 職員会議 2023年09月01日(金))
  2. “日時”
  3. “会議件名+17時から”
  4. “参加者”
  5. 参加者の名前(名前は変動する)

この情報を基に、新しいファイルを作成する際のテンプレートを推測できます。

次に、指定された日付範囲(2023年9月15日から2023年9月30日)で、新しいファイルを作成します。休みの日(9月17日、9月23日、9月24日、9月30日)を考慮に入れ、それ以外の日にちに対応するファイルを作成します。

よろしいでしょうか?


すばらしい!勿論ファイルの中身にも、日付や曜日によって異なる内容が書いてある。それをちゃんと曜日別、休みの日を飛ばした日付にしてくれるか?など、ちょっとした難易度はあるわけだ。また、元のファイルの1行目に空白行のミスがあったようなのでそれは削除してもらうように依頼した。


1行目の空白行を削除することを考慮に入れ、新しいファイルを作成します。

具体的な手順は以下の通りです:

  1. 2023年9月15日から2023年9月30日までの日付リストを作成。
  2. 休みの日(9月17日、9月23日、9月24日、9月30日)を除外。
  3. 残った日付に対して、新しいWordファイルを作成。

それでは、まずは日付リストを作成しましょう。

休日を除外した上で、2023年9月15日から2023年9月30日までの働く日は以下の通りです:

  • 2023-09-15
  • 2023-09-16
  • 2023-09-18
  • 2023-09-19
  • 2023-09-20
  • 2023-09-21
  • 2023-09-22
  • 2023-09-25
  • 2023-09-26
  • 2023-09-27
  • 2023-09-28
  • 2023-09-29

これらの日付に対して、新しいWordファイルを作成します。それでは、ファイルの作成に進みましょう。

新しいWordファイルが以下の日付について作成されました:

  • 2023年09月15日(Fri)
  • 2023年09月16日(Sat)
  • 2023年09月18日(Mon)
  • 2023年09月19日(Tue)
  • 2023年09月20日(Wed)
  • 2023年09月21日(Thu)
  • 2023年09月22日(Fri)
  • 2023年09月25日(Mon)
  • 2023年09月26日(Tue)
  • 2023年09月27日(Wed)
  • 2023年09月28日(Thu)
  • 2023年09月29日(Fri)

ただし、日本の曜日の表記(金、土、月など)が英語(Fri, Sat, Monなど)になっています。これを日本語に変更して再度ファイルを作成しましょう。よろしいでしょうか?


このあたりは当然前のフォーマット、つまり日本語なので聞いてこなくとも良いのでは?と思ったが、個個まではほぼほぼ期待通りの回答だ。さて、ちゃんと作ってくれるかな?おっと、18日は休みだったのでそれも考慮してもらった。


字下げインデントを追加し、最終的なWordファイルを作成しました。以下が修正後の作成されたファイルのリストです:

  • 職員会議 2023年09月15日(金).docx
  • 職員会議 2023年09月16日(土).docx
  • 職員会議 2023年09月19日(火).docx
  • 職員会議 2023年09月20日(水).docx
  • 職員会議 2023年09月21日(木).docx
  • 職員会議 2023年09月22日(金).docx
  • 職員会議 2023年09月25日(月).docx
  • 職員会議 2023年09月26日(火).docx
  • 職員会議 2023年09月27日(水).docx
  • 職員会議 2023年09月28日(木).docx
  • 職員会議 2023年09月29日(金).docx

それぞれのリンクからダウンロードできます。何か他にお手伝いできることはありますか?


もう、完璧。

Share this article

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です